MAUX Legal
Zásady ochrany
osobních údajů
Jak nakládáme s osobními údaji klientů, obchodních partnerů, odběratelů newsletteru a návštěvníků webu — a jaká máte práva.
Ve zkratce
- Údaje klientů zpracováváme kvůli poskytování právních služeb a zákonným povinnostem advokáta — ne kvůli marketingu.
- Na webu měříme návštěvnost přes Google Analytics. Měření se spustí až po vašem souhlasu v cookie liště.
- Newsletter běží na našem vlastním serveru. Vaši e-mailovou adresu nepředáváme žádné marketingové platformě.
- Údaje z klientských spisů kryje advokátní mlčenlivost, která je silnější než většina práv podle GDPR.
- Cokoli k údajům potřebujete, řešte přímo na advokat@maux.cz — odpovídáme do měsíce a bezplatně.
01 — Správce
Kdo za zpracování odpovídá
Správcem osobních údajů je Mgr. Tomáš Maux, advokát, zapsaný v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou, vykonávající advokacii podle § 11 písm. a) zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii.
- Sídlo
- Riegrovo náměstí 9/8, 290 01 Poděbrady III
- IČO
- 221 48 973
- Ev. č. ČAK
- 21517
- advokat@maux.cz
- Datová schránka
- 8ntsiqw
- Pověřenec (DPO)
- Nejmenován — nevyplývá z čl. 37 GDPR
02 — Mlčenlivost
Advokátní mlčenlivost má přednost
Toto je nejdůležitější odlišnost oproti běžnému webu. Vše, co se dozvíme v souvislosti s poskytováním právních služeb, je chráněno povinností mlčenlivosti podle § 21 zákona o advokacii. Té nás nemůže zprostit ani dozorový úřad.
Prakticky to znamená, že u údajů z klientských spisů může být výkon některých vašich práv podle GDPR omezen — například právo na výmaz nebo přístup třetí osoby k údajům, které jsou součástí spisu jiného klienta.
03 — Rozsah
Jaké údaje zpracováváme a proč
| Koho se týká | Jaké údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Klienti | Identifikační a kontaktní údaje, u úschov a AML též doklad totožnosti, rodné číslo, bankovní spojení | Plnění smlouvy · zákonná povinnost |
| Obchodní partneři | Identifikační, kontaktní, fakturační údaje, komunikace | Plnění smlouvy · zákonná povinnost |
| Zaměstnanci a zástupci klientů | Jméno, pracovní kontakt, vztah ke klientovi, komunikace | Oprávněný zájem · plnění smlouvy |
| Odběratelé newsletteru | Jméno, příjmení, e-mail | Souhlas |
| Návštěvníci webu | IP adresa, typ prohlížeče, chování na webu (cookies) | Souhlas · oprávněný zájem |
| Uchazeči o práci | Životopis a údaje z něj | Opatření před uzavřením smlouvy |
04 — Web
Cookies a nástroje, které na webu skutečně běží
Neuvádíme obecné kategorie. Tohle je konkrétní seznam toho, co se na maux.cz načítá:
| Nástroj | K čemu | Kdy se spustí |
|---|---|---|
| WPConsent | Správa vašeho souhlasu s cookies | Vždy — nezbytné |
| Google Analytics 4 Google Ireland Ltd. | Anonymizovaná statistika návštěvnosti | Až po souhlasu |
| Google Fonts | Načtení písma webu | Vždy — vzhled webu |
| Gravatar Automattic Inc. | Avatary u komentářů | Jen na stránkách s komentáři |
| Newsletter | Rozesílka MAUX Legal News | Běží na našem serveru, ne u třetí strany |
| WPForms | Kontaktní formuláře | Běží na našem serveru |
Reklamní ani profilovací cookies nepoužíváme. Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies v patičce webu.
05 — Příjemci
Komu se údaje mohou dostat
| Příjemce | Důvod |
|---|---|
| Microsoft Ireland | E-mail, kalendář a úložiště spisů (Microsoft 365) |
| Poskytovatel webhostingu | Provoz webu a e-mailové rozesílky |
| Google Ireland | Statistika návštěvnosti, firemní profil |
| Účetní kancelář | Zpracování účetnictví a daní |
| Banka vedoucí úschovní účty | Realizace advokátních úschov |
| Orgány veřejné moci | Soudy, katastr, ČAK, FAÚ — pokud to ukládá zákon |
06 — Doba uchování
Jak dlouho údaje držíme
| Typ údaje | Doba |
|---|---|
| Klientský spis | 5 let od ukončení věci |
| AML dokumentace u úschov a transakcí | 10 let od uskutečnění obchodu |
| Účetní a daňové doklady | 10 let |
| Newsletter | Do odvolání souhlasu |
| Cookies | Podle typu, nejdéle 14 měsíců |
07 — Vaše práva
Co můžete kdykoli požadovat
- Přístup — potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a kopii těchto údajů.
- Oprava — opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
- Výmaz — smazání údajů, pokud pro ně už nemáme právní důvod.
- Omezení zpracování — pozastavení práce s údaji po dobu prověřování.
- Přenositelnost — vydání údajů ve strojově čitelném formátu.
- Námitka — proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu.
- Odvolání souhlasu — kdykoli, bez uvedení důvodu, s účinky do budoucna.
Žádost stačí poslat na advokat@maux.cz. Vyřídíme ji bezplatně a nejpozději do jednoho měsíce; u složitých žádostí můžeme lhůtu prodloužit o dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, e-mail posta@uoou.cz.
08 — Změny
Aktualizace těchto zásad
Změny zveřejňujeme na této stránce a v případě podstatné změny na ně upozorníme odběratele newsletteru. Aktuální verze je vždy označena datem účinnosti nahoře.