Pro koho je tento text: pro podnikatele a zakladatele společností s ručením omezeným, kteří řeší právní a praktické nastavení své firmy. Vysvětlíme, jaké kroky jsou spojeny se vznikem a správou s.r.o. a na co si dát pozor z hlediska právních povinností. Přinášíme přehled důležitých změn i doporučeních pro praxi. Pomůžeme Vám se lépe zorientovat v problematice a vyhnout se častým chybám.

Chcete si založit s.r.o. či dceřinou společnost a vyhnout se zbytečné administrativě a komplikacím při zápisu společnosti, odmítnutí zápisu do obchodního rejstříku či nevíte, jaké listiny mít připravené. Nemusíte mít strach z toho, že se Vám nepodaří v blízké době společnost založit. Máte možnost založit svou společnost bez zbytečného protahování.

Co je potřeba mít rozmyšlené dopředu

Název. Pomůžeme Vám ověřit, zde je Vámi zvolený název společnosti dostupný a splňuje zákonné požadavky. Takový název nesmí klamat, to znamená, že se nesmí jmenovat podle jiného oboru, než v jakém budete podnikat. Takový název by měl být nezaměnitelný, jedinečný a rozpoznatelný, v praxi to znamená, že se musí být nezaměnitelný od názvu jiné firmy o více než dva znaky. Tento název pro Vás ověříme před zasláním dokumentů k zápisu do obchodního rejstříku.

Sídlo. Společnost musí mít určené sídlo, které bude zapsáno do obchodního rejstříku. Připravíme Vám veškeré potřebné dokumenty včetně souhlasu vlastníka nemovitosti.

Základní kapitál. Pro založení společnosti je nutné mít tzv. základní kapitál, ten může být pouze 1 koruna na 1 vklad společníka. Pozor však, pokud by Váš základní kapitál byl vyšší než 20.000 Kč, musí být vklad splacen na zvláštní bankovní účet.

Předmět podnikání a činností společnosti

Předmět podnikání. K založení s.r.o. je potřeba dle Zákona o obchodních korporacích uvést předmět podnikání, tedy činnost, kterou bude společnost vykonávat za účelem zisku, ta se dělí na dvě skupiny:

• Živnosti uvedené v přílohách 1. až 3. živnostenského zákona. Živnosti řemeslné, vázané a koncesované typicky: Zednictví, Obráběčství či Zámečnictví, nástrojářství.

• Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1. až 3. živnostenského zákona. Živnosti volné typicky: Zprostředkování obchodu a služeb či Velkoobchod a maloobchod. Tyto živnosti naleznete na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu, jako seznam oborů a činností náležejících do živnosti volné. Proč je nutné přesně vymezit předmět podnikání, se dozvíte v našem článku „Předmět podnikání v obchodním rejstříku? Soudy zpřísňují pravidla.“

Předmět činnosti. Předmět činnosti není nutné zapisovat k založení s.r.o., protože nejde o živnostenské podnikání. Typicky se uvádí Správa vlastního majetku společnosti a Pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor.

Kde budete podnikat?

Sídlo. Každá společnost musí mít své sídlo, k tomu jsou zapotřebí dva dokumenty – Rozhodnutí jednatele o umístění sídla společnosti a Souhlas o umístění sídla společnosti. K rozhodnutí je potřeba uvést pouze adresu budoucího sídla společnosti. K Souhlasu s umístěním sídla budete potřebovat podpis vlastníka nemovitosti, ve které budete podnikat. Pokud byste v budoucnu chtěli změnit sídlo společnosti, máme pro Vás připravený článek „Změna sídla: kdo rozhoduje – jednatel, valná hromada nebo jediný společník?“

Společníci, vklady a finanční nastavení

Zakládání s více společníky. Společnost nemusíte zakládat sám/a, často se stává, že se jedná o společný projekt. V takovém, případě je nutné se dohodnout, kdo z vás se stane prvním jednatelem, či budete tuto pozici zastávat společně. Pro založení je však nutné, aby obě strany poskytnuly základní vklad do společnosti a je jedno v jakém poměru. Při zakládání společnosti rovněž nepodceňte zapsání skutečného majitele do Evidence skutečných majitelů, více naleznete na našem článku „Evidence skutečných majitelů: zákaz hlasování a výplaty zisku v roce 2026“

Správce vkladu. V každém případě, ať už firmu zakládáte sám/a anebo s někým, je dle ZOK potřeba mít určeného správce vkladu. Ten vaše vklady přijme a zkontroluje, jestli byly vyplaceny v plné výši. Následně vydá prohlášení, že vklady byly splaceny a převede zpět na účet společnosti po jejím vzniku. Tady si však musíte dávat pozor na předěl 20.000 Kč, pokud danou částku přesáhnete nemůžete vklady poskytnout správci vkladu v hotovosti, ale musí se zřizovat speciální účet pro správu vkladů.

Souhlas manžel/partnera. Pokud se nacházíte v manželství anebo v registrovaném partnerství, může být nutné obstarat prohlášení vašeho manžela/partnera o souhlasu použití finanční prostředků z vašeho společného jmění, jestli toto potřebujete záleží na režimu SJ.

Dokumenty potřebné k zápisu společnosti

Návrh na zápis do obchodního rejstříku. Zakladatelské právní jednání vyžaduje formu notářského zápisu vloženého do sbírky listin v obchodním rejstříku. Notář může současně provést přímý zápis společnosti do obchodního rejstříku, což celý proces výrazně urychluje. Případně můžete sami vyplnit formulář na portálu veřejné služby a podat na příslušný soud. K podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku musíte připojit listiny, které dokládají zapisované skutečnosti. K návrhu musíte doložit i oprávnění na vaši živnostenskou činnost, pokud se jedná o činnost, řemeslnou, vázanou či koncesovanou.

Čestné prohlášení jednatele a plné moci. Jednatel nově zakládané společnosti musí vyhlásit souhlas se zápisem do obchodního rejstříku, takový jednatel musí být především způsobilý a bezúhonný. K vyřízení zápisu do obchodního rejstříku po Vás bude advokát vyžadovat plnou moc k založení společnosti a plnou moc procesní k zastupování v řízení u zápisu společnosti do obchodního rejstříku.

Povinnosti po vzniku společnosti. Po zápisu do obchodního rejstříku vznikne automaticky datová schránka společnosti, prostřednictvím které budete komunikovat s úřady. Po vzniku společnosti je nutné provést registraci k dani z příjmů právnických osob u příslušného finančního úřadu. Pokud bude Vaše společnost poskytovat zdanitelná plnění nebo překročí zákonný obrat, vznikne povinnost registrace k DPH, pokud překročíte limit 2.000.000 Kč stanete se plátcem DPH od 1.ledna následujícího roku, zde zpozorněte, pokud překročíte limit 2.536.500 Kč stáváte se plátcem následujícím dnem, k podání přihlášky k placení DPH máte 10 pracovních dní. S nastavením daňových registrací, či předáním účetní závěrky do sbírky listin Vám rádi pomůžeme. Více o daňovém účetnictví se dozvíte v našem článku „Odpovědnost externích účetních za daňové nedoplatky a chyby v účetnictví.“

Buďte připraveni.

Postaráme se o dokumentaci plných mocí souvisejícím se zápisem do obchodního rejstříku, čestného prohlášení jednatele o souhlasu se zápisem do obchodního rejstříku, rozhodnutí s umístěním sídla a souhlas s umístěním sídla společnosti. Souhlas manžela či partnera o použití zdrojů ze SJ a jsme schopni vykonávat funkci správce vkladu. Zajistíme také veškerou nutnou i případnou komunikaci s notářem, se kterou máme již součinnost vyladěnou jako na běžícím pásu. Každé založení společnosti posuzujeme individuálně s ohledem na budoucí fungování podnikání, odpovědnost jednatelů i daňové nastavení společnosti. Díky zkušenostem se zakládáním obchodních společností Vám pomůžeme předejít zbytečným chybám a urychlíme proces vzniku s.r.o., a to v řádu jednotek dnů od podpisu námi připravené dokumentace.